Objet social de l’association EVELI : 

Promouvoir le développement et l’éducation de la personne à travers la mise en place et la réalisation de projets de vacances, de loisirs, d’accueils et de formations. 

BUT de l’association EVELI : 

Permettre à l’enfant, l’adolescent, l’adulte quel qu’il soit de s’épanouir et s’intégrer aux différents environnements de proximité en étant le plus autonome, le plus responsable et le plus ouvert possible afin de mieux appréhender sa place au sein de notre société.

Permettre également aux personnes en situation de handicap d’accéder aux loisirs et à des vacances adaptées, dans une continuité éducative. 

Objectifs généraux :
    
EVELI s’attache à développer : 
L’épanouissement personnel de chacun, à travers notamment : 
–    Un cadre convivial et chaleureux.
–    Une vie quotidienne adaptée aux besoins des jeunes, des personnes, en fonction de leur âge et de leur autonomie.  
–    Des activités ludiques, manuelles, d’expressions, sportives et culturelles. 

L’autonomie et le sens de la responsabilité, à travers notamment : 
–    Une organisation permettant à chaque individu une implication active dans les différents aspects de son séjour.
–    Une organisation privilégiant des temps d’échanges et favorisant la vie démocratique et citoyenne. 

L’esprit d’ouverture envers soi-même et l’écosystème environnant, à travers notamment : 
–    Des équipes d’encadrement favorisant la découverte et l’apprentissage.
–    Des équipes d’encadrement à l’écoute des personnes.
–    Des séjours singuliers en France et à l’étranger.

Objectifs opérationnels 

EVELI s’attache à : 

Contribuer à une meilleure reconnaissance et à l’intégration des personnes :

–    Démocratiser l’offre des pratiques et l’accès aux séjours.
–    Encourager et soutenir les initiatives institutionnelles en apportant son savoir-faire pour les transferts, les camps, les accueils.
–    Favoriser l’intégration d’enfants en situation de handicap dans des « séjours ordinaires ».
–    Inclure dans les projets pédagogiques l’objectif de permettre l’intégration autant que possible dans la vie locale, la culture régionale…
–    Favoriser les échanges, les rencontres et l’apprentissage par le biais de séjours à thèmes.

Assurer la continuité éducative dans le respect de chacun : 
–    En proposant un travail de partenariat et de lien avec les équipes éducatives des personnes avant, pendant et après les séjours.
–    Le temps d’alternance entre la vie quotidienne (familiale et/ou institutionnelle) et les vacances, n’est pas une rupture. L’équipe d’animation a pour objectif de favoriser le maintien des liens.
–    En favorisant une prise en charge individuelle au sein d’un collectif. Ceci se traduit notamment par le fait de penser les espaces, en priorisant la vie quotidienne respectueuse de chacun, de ses rythmes, de ses besoins, et ceci au sein de petits groupes de vie.
–    Mettre en place un suivi des prescriptions médicales de chaque vacancier.

Les moyens :

EVELI s’efforce de promouvoir et de rechercher des moyens adaptés à chacun des séjours et projets qu’il proposera. 

Le recrutement : 

–    Nos équipes sont constituées d’animateurs(trices) et de directeurs(trices) répondant aux exigences réglementaires attendues.
–    Le recrutement prend en compte la mixité, les motivations, les expériences, la maturité et les compétences.
–    Nous adaptons le ratio ‘’animateurs : vacanciers’’ en rapport avec le degré d’autonomie des vacanciers et du séjour. L’objectif final étant d’offrir un cadre de vie, une organisation, des moyens qui garantissent la sécurité morale, physique et affective de chaque personne accueillie.


La formation : 

Si la motivation des équipes d’animations est primordiale, elle peut ne pas être en soi suffisante pour travailler auprès de publics diversifiés.

L’équipe d’encadrement sera composée de personnes ayant une certaine connaissance du public accueilli. 

Afin d’accompagner les directeurs dans la préparation de leur séjour, EVELI dispense une formation abordant les aspects inhérents à un séjour (connaissance de l’enfant, les concepts du handicap et l’appréhension du “monde du handicap”, animation, comptabilité, écriture d’un projet de séjour, outils de communication, gestion d’équipe, connaissance des normes HACCP, débats autour des expériences de chacun…). 

Cette formation est un point d’étape dans l’accompagnement que nous assurons tout au long de la préparation du séjour (organisation de la vie collective, repérage et utilisation des espaces, du temps, travail autour des règles de vies…)


Les enjeux lors des séjours :

Le directeur(trice) et l’équipe s’appliqueront à respecter les quatre enjeux d’EVELI, à savoir :

Enjeu sanitaire : Veiller au confort et à la bonne santé de chaque personne. Une sensibilisation et une vigilance certaine des animateurs permettront d’être attentif à l’hygiène, à la santé physique et morale de chacun. Les lieux des séjours seront choisis en fonction des projets et des personnes accueillies.

Enjeu pédagogique : Permettre à chacun de passer les meilleures vacances possibles. Le projet du séjour devra s’adapter à la tranche d’âge des vacanciers ainsi qu’à la spécificité du public afin que chacun puisse s’impliquer dans sa réalisation. L’équipe sera attentive à la dynamique du groupe et à la place de chacun. Les directeurs doivent être dans un enjeu d’accompagnement et de formation de leurs équipes.

Enjeu affectif : Permettre au public accueilli de se sentir en sécurité dans une ambiance paisible et sereine. L’équipe devra veiller au lien avec la famille et les Institutions partenaires ainsi qu’au rythme de chacun à travers une vie quotidienne adaptée. 

    Enjeu humain : L’équipe doit mettre en place des moments privilégiés de relations interpersonnelles au sein d’un espace collectif.

Par ailleurs, l’équipe devra tenir compte des éléments suivants : 

–    Du développement psychomoteur de l’enfant ou de l’adolescent.
–    Des spécificités des personnes accueillies.
–    Des interactions liées à la rencontre entre l’individu et le groupe.
–    Faire appel à l’ensemble des techniques d’animations de groupe et des différentes formes d’expression.
–    S’appuyer sur les attitudes d’animations durant les différents temps de la journée : (« faire faire », « faire avec », « donner à faire », « laisser faire »).
–    Mettre en avant leur savoir-faire et leur savoir être au service du public accueilli et au service du projet pédagogique. 

Le projet pédagogique :

Chacun des directeurs(trices) devra réaliser un projet pédagogique en lien avec les objectifs d’EVELI, et en adéquation avec les lois de la République.

Les projets pédagogiques devront tendre à développer auprès du public accueilli les capacités :

–    d’expression,
–    d’organisation,
–    de prise d’initiatives, 
–    de responsabilités,
–    de vivre en groupe, 
–    de prendre en compte son environnement,
–    de créer et d’innover,
–    de vivre et partager des moments ludiques.

Chaque équipe d’encadrement personnalise son projet pédagogique en fonction de l’objectif éducatif auquel il se rattache et qu’il devra chercher à atteindre.

La formation :

EVELI organise des formations continues, met en place des actions d’accompagnements et de formations spécifiques auprès de ses partenaires. Elle aspire à organiser des formations initiales d’animateurs et de directeurs.

Vous allez, ou un de vos proches, va être accueilli par EVELi. Ce séjour permet d’évoluer pendant quelques jours loin de l’environnement quotidien. Afin que ces accueils soient les plus agréables possibles, riches en émotions, en découvertes et en plaisirs, EVELi a élaboré une charte qualité pour ses centres de colonies de vacances, ses week-ends…
Notre charte tient compte des attentes des familles/institutions/partenaires, des besoins des vacanciers, des lois en vigueurs et des valeurs portées par EVELi. Elle s’applique à tous nos types d’accueils.
EVELi souhaite proposer des accueils de qualité en prenant en compte l’importance du relationnel, du convivial et le fait que chaque personne est singulière. C’est pour cela que chacun a droit au même accueil, aux mêmes garanties tout en étant adaptées à son âge, à son autonomie et ses besoins.
Une charte de qualité pour tous favorise l’équité sur l’ensemble de nos séjours.
Notre charte met en avant les compétences et le savoir-faire d’EVELi, de ses équipes ainsi que leur engagement dans cette démarche de qualité.

DURANT LES SÉJOURS :

La mixité en séjours de vacances
Nos séjours sont des temps de rencontres, de découverte de soi, des autres, de ce qui nous entoure. La différence est un enrichissement. Nous nous engageons à favoriser ces expériences positives de mixité sociale, culturelle et géographique dans le respect de l’intégrité de chacun.
Nous pouvons accueillir en séjour d’intégration des personnes en situation de handicap. Cet accueil est préparé et adapté mais nécessite un contact préalable avec notre association.
Au sein des chambres nous veillons à une homogénéité des âges. Les garçons et les filles sont séparés, que l’hébergement soit en chambre, sous tentes ou en auberge de jeunesse…

Sécurité lors des SÉJOURS
À chaque période de nos séjours, un membre du bureau d’EVELi est d’astreinte afin d’être en lien avec les directeurs 24h/24 – 7j/7. Les directeurs des séjours sont ainsi en relation directe avec un membre de l’association qui leur apporte soutien, conseils nécessaires et réactivité.
Un numéro de téléphone est remis aux responsables légaux des vacanciers, afin d’assurer un relais permanent.
EVELI accepte la visite des partenaires et s’astreint aux différents contrôles des organismes extérieurs ou institutionnels.
EVELI réalise sur chacun des séjours une visite par les membres de l’association.

Projet éducatif
Notre projet éducatif est un document obligatoire demandé par la préfecture, rédigé par les membres d’EVELi, accessible et consultable sur notre site internet. Il est également transmis aux directeurs (trices) et sert de base de travail lors de leur recrutement.

Projet Pédagogique
Le projet pédagogique est un document obligatoire rédigé par le directeur du séjour de vacances, avec son équipe, et validé par EVELi.
Le projet pédagogique est accessible sur demande.
Il est transmis à la DDJSCS pour les séjours juniors.
L’équipe pédagogique veille à l’application des règles de vie communes.

Encadrement
EVELi veille à ce que les qualifications de l’équipe (BAFD, BAFA, stagiaire BAFA …) soient en lien avec la règlementation des ACM (Accueil collectif des mineurs, termes officiels des séjours, colonies de vacances…) et nous adoptons les mêmes règles sur nos séjours adaptés adultes tout en nous adaptant à l’autonomie et aux besoins des vacanciers.
Les directeurs recrutent leur équipe en relation avec l’Association EVELi.
Sur le plan de la sécurité, nos colonies de vacances pour enfants et adolescents présentent des taux d’encadrements supérieur à la réglementation de la DDJSCS.

EVELi s’assure avant chaque colonie de vacances et séjour adapté, que tout salarié, tant technique que pédagogique, présente ses diplômes et le bulletin judiciaire N°3 ainsi que la photocopie du permis de conduire le cas échéant.

Afin de répondre aux besoins de chacun nous veillons à la mixité de nos équipes.
Dans le cas des séjours adaptés ou en inclusion, l’association EVELi s’assure que les directeurs aient une connaissance et des compétences dans le domaine du handicap.

Préparation des séjours de vacances
EVELi se veut proche de ses équipes et assure un rôle formateur notamment pour les équipes de direction.
Pendant le séjour, les membres du bureau se réservent le droit de se présenter sur les sites afin de s’assurer de leur bon déroulement, du respect du projet pédagogique.
Les réunions de préparation, les rencontres d’informations, les bilans sont autant de façons de garantir la réussite des accueils.

Un accompagnement de proximité
Nous nous engageons à mettre en place un système de permanence téléphonique avant, pendant et après le séjour.
Nous invitons les parents, représentants légaux à nous transmettre toutes informations nécessaires afin de garantir la continuité de la prise en charge du vacancier.
Au sein de nos séjours, nous nommons un animateur référent pour chaque enfant, jeune, adulte vacancier. Ceci garantit à tous une écoute privilégiée, et une attention particulière.
Sur tous nos séjours l’encadrement est présent 24H/24.

L’assurance des SÉJOURS
EVELi souscrit une assurance et veille à la sécurité des participants aux séjours. En cas d’accident une déclaration est faite par le directeur du centre auprès des secours, de la MAIF et d’EVELi.
Nous vous informons, ainsi que le partenaire ayant fait l’inscription dans les plus brefs délais.
Les avances de frais sont effectuées par l’assurance. La MAIF prendra contact avec les représentants légaux pour la suite du traitement.
Prenant en compte que la vie peut parfois avoir des imprévus, nous proposons aux inscrivants de souscrire à une assurance annulation.
En lien avec notre assurance, les dispositions nécessaires sont prises en cas de rapatriement.

Modifications
En cas de modifications significatives du séjour, nous vous le signalons. Il est possible dans un délai de 7 jours après en avoir été averti, soit de résilier le contrat d’inscription sans pénalité et obtenir le remboursement immédiat des sommes versées, soit d’accepter de participer au séjour modifié. Un avenant au contrat d’inscription sera établi.
Nous vous permettons au cas par cas, de céder votre contrat, après nous en avoir informés, à une personne qui remplit toutes les conditions requises pour le séjour. Le cédant et le cessionnaire sont responsables solidairement, vis-à-vis d’EVELi du paiement du solde du prix ainsi que des frais supplémentaires éventuels occasionnés par cette cession.

Carnet de voyage (informations aux parents, tuteurs, responsable légal)
Dans la mesure du possible, 21 jours avant le départ nous vous envoyons un livret d’accueil lorsque nous sommes en possession de toutes les informations concernant les participants.

Ce livret peut être composé de :
La convocation (lieux et heures de départ)
L’adresse du séjour avec une carte indiquant le chemin d’accès au lieu
Les numéros de téléphone
Les moyens de communication prévus entre les vacanciers et leur famille
La description de l’hébergement
La description de l’encadrement
La description du voyage et des modes de déplacement vers le site.
Des renseignements sur la région ou le pays d’accueil (l’itinéraire, plan)
L’organisation de la vie quotidienne
Les conditions d’accès aux activités : âge, certificat d’aptitude, niveau de pratique
Les formalités administratives et les procédures s’y rattachant
Des précisions sur l’argent de poche (sur le taux de change à l’étranger)
Une liste de matériel et effets personnels à apporter (trousseau)
Des conseils et suggestions pour se préparer au séjour

Accueil et convoyage
Les moyens de convoyages favorisent le vivre ensemble, la découverte : train, bateau, avion, le car, minibus… Ils s’adaptent au séjour, à sa destination et aux personnes accueillies. Des véhicules adaptés sont parfois mis en place pour les séjours adaptés, en lien avec l’autonomie des vacanciers (véhicule pour fauteuils roulants, …).
Sur les lieux de départ et d’arrivée vous serez accueillis par un membre de l’équipe. Vous pourrez le reconnaitre à l’aide d’une pancarte ou d’un vêtement mettant en avant le logo d’EVELi. La permanence est assurée au minimum 15 minutes avant le départ.
Pour le voyage de retour, les vacanciers sont accompagnés sur les lieux principaux de rendez-vous, sauf demande écrite transmise avec la photocopie de la carte d’identité du responsable légal avant ou durant le séjour de vacances.
Les inscrits restent sur les lieux d’arrivée jusqu’à leur prise en charge par les représentants légaux. En aucun cas un participant n’est laissé seul, il est accompagné auprès des instances compétentes.

Pour les convoyages nous respectons les ratios suivants :
1 adulte pour 8 participants pour les moins de 6 ans ;
1 adulte pour 12 participants pour les 6 ans et plus.
Pour les séjours adaptés le ratio est en corrélation avec l’autonomie des vacanciers.
Pour tous nos convoyages le responsable du convoi est en possession d’une liste des participants et des contacts mentionnés dans le dossier d’inscription. Cette liste permet le pointage des vacanciers et mentionne les éventuels problèmes de santé et les traitements.

Le directeur du séjour, ainsi qu’EVELi sont joignables durant tout le trajet.
Tous nos minibus sont équipés du Logo « transport d’enfants » (note de service Éducation Nationale n°8565/B du 02/05/85.) et de rehausseurs pour les moins de 10 ans.
Les documents concernant le convoyage sont fournis en amont du séjour aux familles/tuteurs/responsable du vacancier avec le carnet de voyage

DURANT LES SÉJOURS :

Mode de vie
La vie quotidienne est gérée et organisée par l’équipe d’animation avec l’implication des vacanciers. Ainsi, chacun participe de différentes manières : rangement des chambres, aide aux tâches ménagères, rangement du réfectoire et des salles d’animations, respect des espaces extérieurs etc.
Nous portons dans nos séjours les valeurs de partager, apprendre, le vivre ensemble.

Suivi médical et soins
Nous remettons les fiches sanitaires et les ordonnances aux directeurs avant chaque début de séjours afin qu’ils aient tous les éléments concernant le vacancier. La fiche sanitaire de liaison est rendue à la fin du séjour complétée des traitements et soins reçus pendant le séjour.

Avant le séjour, le directeur prend contact avec un cabinet médical ou le médecin de proximité et ce afin de se présenter, d’expliquer la typologie du centre de vacances et de fait, d’optimiser la réactivité d’intervention du cabinet en question et de définir des consignes d’intervention.

Chaque directeur nomme un membre de l’équipe comme personne chargée des suivis sanitaires détenant le PSC1 (Prévention et secours civiques de niveau 1).
L’assistant sanitaire met en place une organisation afin d’assurer la distribution des traitements, de garantir des temps de permanence, de compléter les trousses de secours…
Il est nommé responsable du traitement et de la gestion des fiches de santé. Il assure le lien avec l’équipe d’animation ainsi que l’équipe technique (cuisine). Il attire l’attention de l’équipe d’encadrement sur les dangers du soleil (médicaments photo sensibilisants…), sur la nécessité de prendre les médicaments lors des sorties, randonnées, camping…

Il assure la coordination avec le personnel médical et le sollicite en cas de besoin.

Les médicaments sont fermés à clefs et une fiche d’infirmerie est utilisée pour le suivi. Chaque traitement est identifié avec le nom/prénom du vacancier.

Les horaires et les conditions d’accès à l’infirmerie pour les soins quotidiens sont affichés.
Nous rappelons à nos équipes que la confidentialité des informations contenues dans le dossier médical doit être respectée par toute personne en ayant connaissance.

et s’il est malade ?
Pour les plus jeunes et les personnes ayant besoin d’un accompagnement, la prise des médicaments est encadrée par l’assistant sanitaire sur la base des informations notées sur la fiche sanitaire et de l’ordonnance (document obligatoire pour toute distribution de traitement)
Pour les adolescents, et les adultes, la gestion des médicaments se fera en fonction de l’autonomie et des préconisations des parents.
L’assistant sanitaire est en lien avec les médecins ou le SAMU en cas de doute.
Si votre enfant, votre proche reçoit la visite du médecin lors du séjour, le directeur vous en informe dans les plus brefs délais et avance les frais médicaux. Une copie de la feuille de soin vous sera transmise. L’original vous est envoyé dès réception de votre règlement afin de vous faire rembourser par votre organisme de prévoyance maladie.

L’Argent de Poche et objets de valeurs
Au sein des séjours EVELi, tout est compris. Cependant vous pouvez confier de l’argent de poche à votre enfant, votre proche : il est utile pour l’achat de souvenirs et de friandises. Il est tout de même conseillé d’apporter une somme raisonnable.
Pour les plus jeunes (6-13 ans) et pour ceux qui ont besoin d’un accompagnement, l’animateur aide à la gestion de l’argent de poche. Un système de banque est mis en place ainsi qu’une fiche récapitulative des dépenses.
Pour les plus grands, dans le cadre de l’apprentissage de l’autonomie, c’est eux même qui le géreront. L’équipe d’animation proposera éventuellement un mode de garde de l’argent de poche.
Pour les séjours adaptés, nous nous référons aux éléments qui nous ont été transmis afin de continuer à intervenir dans une cohérence et une continuité éducative.
EVELi, n’assure pas les objets de valeur et décline toutes responsabilité en cas de perte, de casse ou de vol. Évitez donc de laisser partir votre enfant avec console de jeux, MP3, téléphones portables…

Les activités
Conformément au projet éducatif les séjours sont principalement axés sur la découverte des autres, de soi, de l’écosystème. Les activités sont un support permettant l’expérience, la création, l’expression, la rencontre…
Afin que chacun profite au maximum de son séjour et progresse à son rythme, des groupes seront constitués. L’équipe d’EVELi favorisera l’autonomie de chacun, la notion de choix, tout en étant attentive à leurs capacités et à la dynamique du groupe.
Les animations qui rythment le séjour (grands jeux, veillées, activités manuelles, temps calmes, boum…) sont les moments les plus importants pour les vacanciers et constituent la source principale des meilleurs souvenirs.
Les temps libres qui favorisent le développement d’une activité spontanée sont sous la responsabilité de l’équipe d’animation qui est garante du bon déroulement de celle-ci.
L’horaire de coucher est modulable en fonction de l’âge et de l’état de fatigue.
Pour la pratique des sports réglementés, l’encadrement est assuré par des personnes diplômées ou qualifiées, animateurs ou prestataires.
Les animateurs participent aux activités encadrées par les prestataires extérieurs afin de garantir la cohérence du cadre relationnel.

Le lien avec les parents (tuteurs, responsable légal)
EVELi veille à ce que chaque vacancier donne des nouvelles une fois par semaine par courrier et/ou par téléphone sauf si des réserves sont transmises de manière écrite préalablement au séjour.
Le directeur peut autoriser des parents et amis à rendre visite à un vacancier. Cette visite se fera sur une durée déterminée à l’avance et dans le respect des lieux de vie des vacanciers (le respect de chaque vacancier nécessite d’être vigilant aux effets que peuvent générer les visites des chambres…)

Le linge
Le trousseau est vérifié à l’arrivée et au départ du séjour sauf pour les adolescents, à l’aide de la fiche trousseau transmise avec le carnet de voyage.
Pour les séjours de plus d’une semaine, le blanchissage du linge des enfants de moins de 14 ans est assuré au minimum tous les 10 jours en s’adaptant aux besoins de chacun. Pour les adolescents, nous veillons à ce qu’ils assurent eux même l’entretien.
Pour les séjours adaptés, le blanchissage est organisé au vu des besoins des vacanciers et de leur autonomie (cela peut allez de tous les jours à une fois par semaine).
À la fin du séjour le linge propre est séparé du linge sale si un sac « linge sale » est fourni.
Il en va de même pour le linge mouillé et le linge sec.
L’équipe d’animation veille à ce que le linge soit correctement rangé dans la valise.
Il n’est demandé aucune participation financière supplémentaire aux participants pour le blanchissage de leur linge.
Les vêtements identifiés et retrouvés après le départ des participants sont expédiés aux familles sur demande ou remis après trois mois à une association caritative dans un esprit de solidarité.

La restauration
L’élaboration de menus équilibrés tient compte de la gastronomie locale, des activités physiques et des thèmes du séjour. Le plan alimentaire hebdomadaire se doit d’être varié. L’organisation des repas et des menus est sous la responsabilité du directeur.
Les régimes alimentaires spécifiques (raison médicale ou autres) communiqués sur le dossier d’inscription seront pris en compte dans la mesure où le contexte le permet.

Les animateurs prennent leurs repas avec les enfants, adolescents et adultes. Le moment du repas est conçu comme un moment privilégié de relation. Une participation de chacun est demandée quotidiennement : rangement du réfectoire, confections des repas…
Nous transmettons à tous nos directeurs un dossier fournissant les informations nécessaires à la composition du menu.

L’hébergement
Les structures d’hébergements sont préalablement visitées sauf pour les séjours itinérants, et nous veillons à vérifier l’agrément remis par la commission de sécurité pour les sites habilité (sauf pour les séjours dérogatoires).
Nous veillons à ce que l’hébergement soit adapté aux caractéristiques du groupe et aux spécificités du séjour, que chaque personne dispose d’un couchage individuel adapté et d’un espace de rangement individuel.
L’équipe entretient tous les jours la salle à manger, les sanitaires et les sols. Les chambres et salles d’activités sont nettoyées régulièrement par l’équipe avec la participation des vacanciers.
Des animateurs dorment à proximité des chambres. Ces lieux sont connus des participants.

Lors de séjours à l’étranger l’hébergement se fait sous tentes, en auberge de jeunesse, pension, chez l’habitant, …

Accompagnement individuel de la vie collective
Le directeur du séjour, avec son équipe, met en place et fait appliquer un règlement de fonctionnement et règles de vie collectives. Celui-ci est écrit et expliqué aux vacanciers. Ils sont informés des règles non négociables concernant, entre autres, la réglementation, les sorties, les relations, le sommeil, etc.
Des moyens de concertation et de consultation des participants sont instaurés (en fonction des âges et de l’autonomie des participants). Dans la mesure du possible et, au vu de la dynamique du groupe, les participants sont associés aux décisions concernant l’organisation de la vie collective et informés du mode d’organisation adopté pour prendre ces décisions.
Une organisation du temps et des espaces permet de garantir le repos et le sommeil nécessaire à chacun des membres de la collectivité (enfants, adolescents, adultes, membre de l’équipe)
L’organisation du séjour permet le respect du rythme de chaque participant.
Une attention particulière et individualisée est assurée en matière de santé et d’hygiène.
Une fiche d’observation de l’équipe est remise à chaque vacancier participant à un séjour adapté. Ce document permet d’avoir une continuité d’accompagnement.

Droit à l’image
Au cours de nos séjours, une couverture photographique ou vidéo des vacanciers en activité peut avoir lieu : dans la perspective de la réalisation d’un CD souvenir par le directeur, pour les présenter sur le site internet d’EVELi ou tout simplement pour compléter notre documentation.
Nous veillons à respecter l’intégrité de l’image de chacun.
Il est convenu que les documents réalisés seront utilisés uniquement dans le cadre des activités d’EVELi et les éventuels commentaires ou légendes accompagnant la reproduction des images ne porteront pas atteinte à la réputation de la personne.
Vous pouvez donner l’autorisation que votre enfant ou votre proche soit photographié, via le dossier d’inscription.

Aides financières pour les séjours
Si les séjours sont riches en émotions, en découvertes et en plaisirs, ils sont également de plus en plus onéreux (évolution constante des normes de sécurités et d’encadrement, tarif des prestations …). Il existe cependant des aides acceptées par EVELi :
Les aides des caisses d’allocations familiales.
Les soutiens des services sociaux (selon votre situation).
La participation des comités d’entreprises.
Les « chèques vacances » ANCV.

APRÈS LE SÉJOUR

Service satisfaction
À la suite des séjours juniors, et des séjours adaptés vous recevrez une enquête-qualité à nous renvoyer. Votre avis sur la globalité du séjour nous intéresse pour continuer d’améliorer la qualité de nos accueils.

Pour bien choisir ses vacances adaptées Enfants – Ados – adultes
Nos séjours adaptés s’adressent aux enfants et adultes en situation de handicap ayant une déficience mentale, même si certains présentent des déficiences motrices, visuelles ou auditives associées (polyhandicap).
Chacun a le droit d’être accueilli et accompagné avec la même attention, dans les mêmes conditions de qualité.
Cette volonté d’égalité et d’équité d’accueil des vacanciers constitue l’armature de nos séjours.
L’idée, c’est de permettre à chacun de vivre cet espace de loisirs et de partage comme une expérience enrichissante.
Tout l’enjeu réside dans la capacité de l’équipe à s’adapter aux particularités des personnes accueillies.
Le choix du séjour est donc déterminant pour la réussite de ce projet à la fois individuel et collectif.
La grille ci-dessous, inspirée de celle du CNLTA*, vous aide à repérer les séjours adaptés à la personne que vous souhaitez inscrire. Elle sera ainsi assurée de se trouver dans un groupe homogène et harmonieux qui lui correspond.
*Conseil National du Loisir et du Tourisme Adapté.

Parce que rien ne peut se faire sans vous, nous vous remercions de bien remplir les éléments de santés pour votre séjour ou celui de votre proche.

A bientôt !

Donner un traitement n’est pas anodin. Merci de bien vérifier l’ordonnance et reporter les éléments du traitement sur la fiche posologie. 

A bientôt !

 Parce que rien ne peut se faire sans vous, nous vous remercions d’entourer les smileys qui correspondent le mieux au séjour que vous avez vécu et de nous renvoyer cette fiche. Nous en tiendrons compte pour nos prochains séjours. A bientôt !

L’association loi 1901 EVELi (Études Vacances Éducatives Loisirs Innovants) est fondée en 2003. Immatriculation tourisme N°IM042100025 – Agrément VAO
Nous vous présentons conformément à l’article R.211-12 du Code du Tourisme modifié par Décret n°2017-1871 du 29 décembre 2017 – art. 1 fixant les conditions d’exercice relatives à l’organisation de la vente de voyages et de séjours, les articles R.211-3 à R.211-11 du même code

Article R211-3 Toute offre et toute vente des prestations mentionnées à l’article L. 211-1 donnent lieu à la remise de documents appropriés qui répondent aux règles définies par la présente section.

Article R211-3-1 L’échange d’informations précontractuelles ou la mise à disposition des conditions contractuelles est effectué par écrit. Ils peuvent se faire par voie électronique. Sont mentionnés le nom ou la raison sociale et l’adresse de l’organisateur ou du détaillant ainsi que l’indication de son immatriculation au registre prévu à l’article L. 141-3 ou, le cas échéant, le nom, l’adresse et l’indication de l’immatriculation de la fédération ou de l’union mentionnées au deuxième alinéa de l’article R. 211-2.

Article R211-4 Préalablement à la conclusion du contrat, l’organisateur ou le détaillant doit communiquer au voyageur les informations suivantes :
1° Les caractéristiques principales des services de voyage : 
a) La ou les destinations, l’itinéraire et les périodes de séjour, avec les dates et, lorsque le logement est compris, le nombre de nuitées comprises.
b) Les moyens, caractéristiques et catégories de transport, les lieux, dates et heures de départ et de retour, la durée et le lieu des escales et des correspondances. Lorsque l’heure exacte n’est pas encore fixée, l’organisateur ou le détaillant informe le voyageur de l’heure approximative du départ et du retour.
c) La situation, les principales caractéristiques et, s’il y a lieu, la catégorie touristique de l’hébergement en vertu des règles du pays de destination.
d) Les repas fournis.
e) Les visites, les excursions ou les autres services compris dans le prix total convenu pour le contrat.
f) Lorsque cela ne ressort pas du contexte, si les services de voyage éventuels seront fournis au voyageur en tant que membre d’un groupe et, dans ce cas, si possible, la taille approximative du groupe.
g) Lorsque le bénéfice d’autres services touristiques fournis au voyageur repose sur une communication verbale efficace, la langue dans laquelle ces services seront fournis.
h) Des informations sur le fait de savoir si le voyage ou le séjour de vacances est, d’une manière générale, adapté aux personnes à mobilité réduite et, à la demande du voyageur, des informations précises sur l’adéquation du voyage ou du séjour de vacances aux besoins du voyageur
2° La dénomination sociale et l’adresse géographique de l’organisateur et du détaillant, ainsi que leurs coordonnées téléphoniques et, s’il y a lieu, électroniques.
3° Le prix total incluant les taxes et, s’il y a lieu, tous les frais, redevances ou autres coûts supplémentaires, ou, quand ceux-ci ne peuvent être raisonnablement calculés avant la conclusion du contrat, une indication du type de coûts additionnels que le voyageur peut encore avoir à supporter.
4° Les modalités de paiement, y compris le montant ou le pourcentage du prix à verser à titre d’acompte et le calendrier pour le paiement du solde, ou les garanties financières à verser ou à fournir par le voyageur.
5° Le nombre minimal de personnes requis pour la réalisation du voyage ou du séjour et la date limite mentionnée au III de l’article L. 211-14 précédant le début du voyage ou du séjour pour une éventuelle résolution du contrat au cas où ce nombre ne serait pas atteint.
6° Des informations d’ordre général concernant les conditions applicables en matière de passeports et de visas, y compris la durée approximative d’obtention des visas, ainsi que des renseignements sur les formalités sanitaires, du pays de destination.
7° Une mention indiquant que le voyageur peut résoudre le contrat à tout moment avant le début du voyage ou du séjour, moyennant le paiement de frais de résolution appropriés ou, le cas échéant, de frais de résolution standard réclamés par l’organisateur ou le détaillant, conformément au I de l’article L. 211-14
8° Des informations sur les assurances obligatoires ou facultatives couvrant les frais de résolution du contrat par le voyageur ou sur le coût d’une assistance, couvrant le rapatriement, en cas d’accident, de maladie ou de décès. En ce qui concerne les forfaits définis au e du 2° du A du II de l’article L. 211-2, l’organisateur ou le détaillant et le professionnel auxquels les données sont transmises veillent à ce que chacun d’eux fournisse, avant que le voyageur ne soit lié par un contrat, les informations énumérées au présent article dans la mesure où celles-ci sont pertinentes pour les services de voyage qu’ils offrent. Le formulaire par lequel les informations énumérées au présent article sont portées à la connaissance du voyageur est fixé par arrêté conjoint du ministre chargé du tourisme et du ministre chargé de l’économie et des finances. Cet arrêté précise les informations minimales à porter à la connaissance du voyageur lorsque le contrat est conclu par téléphone.

Article R211-5 Les informations mentionnées aux 1°, 3°, 4°, 5° et 7° de l’article R. 211-4 communiquées au voyageur font partie du contrat et ne peuvent être modifiées que dans les conditions définies à l’article L. 211-9.

Article R211-6 Le contrat doit comporter, outre les informations définies à l’article R. 211-4, les informations suivantes :
1° Les exigences particulières du voyageur que l’organisateur ou le détaillant a acceptées
2° Une mention indiquant que l’organisateur ainsi que le détaillant sont responsables de la bonne exécution de tous les services de voyage compris dans le contrat conformément à l’article L. 211-16 et qu’ils sont tenus d’apporter une aide au voyageur s’il est en difficulté, conformément à l’article L. 211-17-1
3° Le nom de l’entité chargée de la protection contre l’insolvabilité et ses coordonnées, dont son adresse géographique
4° Le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et, le cas échéant, le numéro de télécopieur du représentant local de l’organisateur ou du détaillant, d’un point de contact ou d’un autre service par l’intermédiaire duquel le voyageur peut contacter rapidement l’organisateur ou le détaillant et communiquer avec lui de manière efficace, demander une aide si le voyageur est en difficulté ou se plaindre de toute non-conformité constatée lors de l’exécution du voyage ou du séjour ;
5° Une mention indiquant que le voyageur est tenu de communiquer toute non-conformité qu’il constate lors de l’exécution du voyage ou du séjour conformément au II de l’article L. 211-16
6° Lorsque des mineurs, non accompagnés par un parent ou une autre personne autorisée, voyagent sur la base d’un contrat comprenant un hébergement, des informations permettant d’établir un contact direct avec le mineur ou la personne responsable du mineur sur le lieu de séjour du mineur ;
7° Des informations sur les procédures internes de traitement des plaintes disponibles et sur les mécanismes de règlement extrajudiciaire des litiges et, s’il y a lieu, sur l’entité dont relève le professionnel et sur la plateforme de règlement en ligne des litiges prévue par le règlement (UE) n° 524/2013 du Parlement européen et du Conseil ;
8° Des informations sur le droit du voyageur de céder le contrat à un autre voyageur conformément à l’article L. 211-11. En ce qui concerne les forfaits définis au e du 2° du A du II de l’article L. 211-2, le professionnel auquel les données sont transmises informe l’organisateur ou le détaillant de la conclusion du contrat donnant lieu à la création d’un forfait. Le professionnel lui fournit les informations nécessaires pour lui permettre de s’acquitter de ses obligations en tant qu’organisateur. Dès que l’organisateur ou le détaillant est informé de la création d’un forfait, il fournit au voyageur, sur un support durable, les informations mentionnées aux 1° à 8°.

Article R211-7 Le voyageur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n’a produit aucun effet. Sauf stipulation plus favorable au cédant, celui-ci est tenu d’informer l’organisateur ou le détaillant de sa décision par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception au plus tard sept jours avant le début du voyage. Cette cession n’est soumise, en aucun cas, à une autorisation préalable de l’organisateur ou du détaillant.

Article R211-8 Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision du prix, dans les limites prévues à l’article L. 211-12, il mentionne les modalités précises de calcul, tant à la hausse qu’à la baisse, des variations des prix, notamment le montant des frais de transport et taxes y afférentes, la ou les devises qui peuvent avoir une incidence sur le prix du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle s’applique la variation, ainsi que le cours de la ou des devises retenu comme référence lors de l’établissement du prix figurant au contrat. En cas de diminution du prix, l’organisateur ou le détaillant a le droit de déduire ses dépenses administratives réelles du remboursement dû au voyageur. A la demande du voyageur, l’organisateur ou le détaillant apporte la preuve de ces dépenses administratives.

Article R211-9 Lorsque, avant le départ du voyageur, l’organisateur ou le détaillant se trouve contraint d’apporter une modification à l’un des éléments essentiels du contrat, s’il ne peut pas satisfaire aux exigences particulières mentionnées au 1° de l’article R. 211-6, ou en cas de hausse du prix supérieure à 8 %, il informe le voyageur dans les meilleurs délais, d’une manière claire, compréhensible et apparente, sur un support durable :
1° Des modifications proposées et, s’il y a lieu, de leurs répercussions sur le prix du voyage ou du séjour
2° Du délai raisonnable dans lequel le voyageur doit communiquer à l’organisateur ou au détaillant la décision qu’il prend ;
3° Des conséquences de l’absence de réponse du voyageur dans le délai fixé ;
4° S’il y a lieu, de l’autre prestation proposée, ainsi que de son prix. Lorsque les modifications du contrat ou la prestation de substitution entraînent une baisse de qualité du voyage ou du séjour ou de son coût, le voyageur a droit à une réduction de prix adéquate. Si le contrat est résolu et le voyageur n’accepte pas d’autre prestation, l’organisateur ou le détaillant rembourse tous les paiements effectués par le voyageur ou en son nom dans les meilleurs délais et en tout état de cause au plus tard quatorze jours après la résolution du contrat, sans préjudice d’un dédommagement en application de l’article L. 211-17.

Article R211-10 L’organisateur ou le détaillant procède aux remboursements requis en vertu des II et III de l’article L. 211-14 ou, au titre du I de l’article L. 211-14, rembourse tous les paiements effectués par le voyageur ou en son nom moins les frais de résolution appropriés. Ces remboursements au profit du voyageur sont effectués dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans les quatorze jours au plus tard après la résolution du contrat. Dans le cas prévu au III de l’article L. 211-14, l’indemnisation supplémentaire que le voyageur est susceptible de recevoir est au moins égale à la pénalité qu’il aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date.

Article R211-11 L’aide due par l’organisateur ou le détaillant en application de l’article L. 211-17-1 consiste notamment :
1° A fournir des informations utiles sur les services de santé, les autorités locales et l’assistance consulaire
2° A aider le voyageur à effectuer des communications longue distance et à trouver d’autres prestations de voyage. L’organisateur ou le détaillant est en droit de facturer un prix raisonnable pour cette aide si cette difficulté est causée de façon intentionnelle par le voyageur ou par sa négligence. Le prix facturé ne dépasse en aucun cas les coûts réels

L’association loi 1901 EVELi (Études Vacances Éducatives Loisirs Innovants) est fondée en 2003. Immatriculation tourisme N°IM042100025 – Agrément VAO
Tous nos séjours ACM sont déclarés auprès de jeunesse et sport (DDJSCS) et nos séjours adaptés sont déclaré auprès de la DDCS du département où a lieu le séjour.
Conformément à la législation en vigueur, EVELI vous présente ses conditions particulières d’inscription et de vente.
L’inscription à l’un des séjours d’EVELI implique tant de la part du vacancier que de la personne ou de l’institution assurant l’inscription, l’acceptation pleine et entière des présentes conditions particulières d’inscription ainsi que des règles des séjours.

Article 1 / Adhésion : Les prestations fournies par EVELI sont réservées exclusivement aux membres de l’association dont l’inscription est soumise au paiement d’une adhésion. Celle-ci n’est pas incluse dans le prix du séjour et ne pourra en aucun cas être remboursée. Le montant de l’adhésion est mis à jour chaque année sur le bulletin d’inscription et sur le site Internet d’EVELI.

Article 2 / Inscription sur un séjour de vacances
Le bulletin d’inscription complété et signé par le (s) parent (s) ou le représentant légal
La fiche sanitaire de liaison intégralement renseignée.
La copie de la carte Vitale, de l’attestation de la CPAM et du carnet de vaccination
La fiche de connaissance et le vacancier dans son quotidien pour les séjours handicap.
Le certificat médical pour les séjours le nécessitant (séjours handicap et activités spécifiques).
La fiche médicale de posologie : Elle doit être complétée avec précision et remise à EVELi. Les vacanciers sous traitements médicaux viendront équipés d’un semainier rempli et d’une ordonnance de renouvellement. Sans quoi, EVELI se réserve le droit d’acheter le semainier et de le faire remplir par un professionnel de santé aux frais de l’inscrivant.
Le versement de 50 % du séjour et les justificatifs originaux des prises en charges liées aux aides.

L’inscription sera considérée comme ferme et définitive à la réception de ces documents correctement et intégralement remplie accompagnés de ses annexes éventuelles et d’un versement de : 50 % du prix pour tout séjour.
Le séjour doit être intégralement réglé au plus tard 60 jours avant la date de départ. Les règlements peuvent être effectués par virement, par chèques vacances ANCV, par chèque à l’ordre d’EVELI.
À réception du dossier complet et après validation par EVELI une confirmation d’inscription vous sera adressée. Vous recevrez avant le départ la liste du trousseau. La convocation et le carnet de voyage, vous seront adressés 15 jours avant le début du séjour. Seuls les futurs participants ayant réglé intégralement les frais de séjour seront convoqués au départ.
Dans un souci de préservation de l’environnement et pour accélérer le traitement de votre dossier, nous privilégions l’envoi par email des attestations et convocations. N’oubliez pas d’indiquer votre adresse email sur la fiche d’inscription.

Article 3 / Tarifs et prestations : Nos tarifs sont forfaitaires pour l’ensemble des séjours. Les prix des séjours dans le catalogue sont donnés à titre indicatif pour les périodes mentionnées. Ils peuvent être soumis à variation à la hausse ou à la baisse en fonction des variations des taux de change, du coût des transports, des taxes afférentes aux prestations offertes. Seuls les prix indiqués lors de l’inscription définitive et figurant par conséquent sur votre facture/confirmation d’inscription feront foi en cas de contestation.
Sont inclus les frais :
D’hébergement et de pension comme décrits au programme,
Liés aux activités, visites, excursions éventuelles contenues dans le catalogue, ainsi que celles proposées par l’équipe d’animation,
D’encadrement,
De voyage, sauf indication contraire (voyage à la charge du vacancier, surcoûts éventuels…),
Des déplacements au cours du séjour,
Des assurances responsabilité civile et assistance (celle-ci prévoit, entre autres, le rapatriement des assurés).
Ne sont pas inclus :
Les achats personnels, ainsi que toutes dépenses liées à des activités non prévues au programme,
Les frais médicaux liés aux pathologies des vacanciers.

Article 4/ Aides aux vacances : Les organismes suivants peuvent, sous certaines conditions, verser des aides pour couvrir une partie du montant du séjour MDPH, Caisse d’Allocations Familiales, Mutualité Sociale Agricole, Comité d’Entreprise, services sociaux, associations caritatives, Collectivités territoriales, renseignez-vous auprès d’eux. Dans tous les cas, l’attestation de prise en charge financière est à fournir au moment de l’inscription. Les chèques ANCV sont également acceptés.

Article 5 / Conditions d’annulation, de modification de séjours : Imputable à EVELI : nous nous réservons le droit d’annuler ou de modifier tout voyage en groupes ou séjours, si les circonstances l’exigent ou si le nombre de participants nécessaires à leurs réalisations n’est pas atteint. Dans ce cas, les sommes versées sont intégralement remboursées. il est possible dans un délai de 7 jours après en avoir été averti, soit de résilier le contrat d’inscription sans pénalité et obtenir le remboursement immédiat des sommes versées, soit d’accepter de participer au séjour modifié. Un avenant au contrat sera établi, tenant compte de ces modifications.

Article 6 / Résolution du fait de l’inscrivant : Tout désistement ou annulation doit être confirmé le plus rapidement possible par courrier électronique ou courrier postal auprès d’EVELI avec accusé de réception. La date de réception faisant foi.
Dans tous les cas, toute annulation entraîne une retenue de 50 € au titre des frais de dossiers en plus du barème ci-dessous.
Par la suite, pour toute annulation le barème appliqué sera de :
15% du prix total du séjour, pour toute annulation intervenant à 50 jours avant la date du départ
25 % du prix total du séjour, pour toute annulation survenant entre 49 et 30 jours avant la date du départ
50 % du prix total du séjour : de 29 à 10 jours avant la date du départ
100 % du prix total du séjour : à moins de 10 jours du départ.
Important : quoiqu’il en soit la cotisation d’adhésion à EVELI, ainsi que la souscription à la couverture annulation voyage et séjours ne sont jamais remboursables.
Aucun remboursement ne pourra être consenti pour un séjour écourté. En cas d’annulation ou interruption d’un séjour pour lequel vous avez une aide financière ou une prise en charge attribuée sous condition de participation au séjour jusqu’à son terme, le montant de ce financement vous sera réclamé. Nous vous conseillons par conséquent de souscrire à l a couverture annulation voyage et séjours qui est optionnelle.

L’acheteur peut céder son contrat, après en avoir informé EVELI, à une personne qui remplit toutes les conditions requises pour le séjour. Le cédant et le cessionnaire sont responsables solidairement, vis-à-vis d’EVELI du paiement du solde du prix ainsi que des frais supplémentaires éventuels occasionnés par cette cession.

En cas de circonstances exceptionnelles et inévitables (CEI) à proximité du séjour, l’inscrivant peut résoudre son contrat de voyage ou de séjour tout en percevant le remboursement intégral du prix du séjour mais ne pourront prétendre à des dommages et intérêts.

Article 7 / Frais de recouvrement : En cas de recours contentieux pour le recouvrement des factures impayées, il sera perçu des frais forfaitaires de dossier de 90 €.

Article 8 / Assurances : EVELI, association loi 1901, immatriculée au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro IM042100025 a souscrit une assurance responsabilité civile agence de voyages auprès de la MAIF. Elle comporte des garanties au moins équivalentes en étendue à celles prévues par l’article 44 et les dispositions des articles 20 à 25 du décret n° 94-490 du 15 juin 1994. L’assistance rapatriement valable pour la durée du séjour est également souscrite auprès de la MAIF. Elle est incluse dans le prix de vente de nos séjours. Les garanties au titre de l’annulation et de l’interruption n’étant pas incluses.
Couverture annulation : il est possible de souscrire une couverture annulation séjour d’un montant de 5 % du prix du séjour (transport compris) par personne. Les conditions sont présentées sur notre site www.EVELI.fr.

Caution financière : UNAT

Article 9 / Responsabilité : EVELI est responsable de plein droit à l’égard du participant de la bonne exécution du contrat, que ces obligations soient à exécuter par elle-même, ou par d’autres prestataires de service, sans préjudice de son droit de recours contre ceux-ci. Toutefois, EVELI peut s’exonérer de tout ou partie de sa responsabilité en apportant la preuve que l’inexécution ou la mauvaise exécution du contrat est imputable soit au participant lui-même, soit au fait, imprévisible et insurmontable, d’un tiers étranger à la fourniture des prestations prévues au contrat, soit en cas de force majeure.

Article 10 / Responsabilité civile du vacancier : Chaque vacancier est couvert par sa propre assurance responsabilité civile. Tout dégât ou accident provoqué par lui-même sera à sa charge et donc à déclarer par ses responsables légaux auprès de sa propre assurance.

Article 11 / Frais médicaux : Les frais médicaux (médecin, pharmacie) sont à la charge des participants. Dans le cas ou EVELI avance des frais médicaux durant le séjour. Les feuilles de maladies seront retournées contre remboursement. En général, pour les interventions du médecin, et dans tous les cas pour un accident, la famille et le CE sont prévenus conjointement.

Article 12 / Aptitude au séjour : Chaque inscription est validée après lecture de la fiche d’inscription et des documents annexes fournis. Toute information pouvant nuire au bon déroulement du séjour doit être déclarée au préalable par l’inscrivant : trouble du comportement, difficulté motrice, besoin de manipulation technique, appareillage, etc.
Dans le cas contraire, découvrant des écarts avec la réalité en séjour, EVELI se réserve le droit de transférer la personne sur un séjour mieux adapté ou de le renvoyer, après en avoir informé sa famille ou son tuteur légal. Dans ce cas, aucun remboursement ne pourra être consenti et les frais occasionnés par ce retour ou ce transfert seront à la charge de la famille ou du tuteur.

Article 13 / Formalités de séjours : Chaque participant doit au moment du départ être en possession de tous les documents nécessaires au franchissement des frontières. A défaut les conséquences financières qui en découleraient seraient à la seule charge des participants. La couverture annulation ne couvre pas le défaut de présentation des papiers et des documents nécessaires exigés au départ.

Article 14 / Règlement intérieur aux séjours d’EVELI : Chaque participant doit être acteur de son séjour. Les séjours ACM font l’objet d’une déclaration pour agrément auprès de la DDJSCS de la Loire et les séjours VAO auprès de la DDCS de destination. Les séjours sont soumis à la législation française d’une part et de la législation du pays d’accueil. Tout manquement grave à la discipline ou inadaptation, sera signalée aux parents ou tuteur légal et l’exclusion pourra être prononcée. Dans ce cas aucune somme ne sera remboursée et les frais afférents au renvoi seront à la charge de la famille ou du tuteur légal.

Article 15 / Réclamation : Toutes réclamations éventuelles concernant les séjours devront être adressées à Monsieur le Président d’EVELI par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 3 mois après le séjour. Toutefois la responsabilité de l’association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d’affaires personnelles, objets de valeur, ou espèces…

Après avoir saisi EVELi et à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de 60 jours, l’inscrivant peut saisir le médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur son site: www.mtv.travel

Article 16 / Photos : Les photos illustrant les séjours dans nos catalogues ou notre site internet ne sont pas contractuelles.
Important : Si par erreur nous mettons dans les infos séjours de notre site web ou nos outils de communications alors que vous nous avez stipulé votre désaccord par écrit la photo de votre proche merci de nous le signaler à contact@eveli.fr

Article 17 / Protection des données personnelles – Confidentialité : EVELI et ses sous-traitants sont les seuls autorisés à détenir les données et s’engagent à ne pas les revendre ou les transmettre à des tiers. Elles sont destinées à l’usage d’EVELI et sont indispensables pour votre inscription et la bonne réalisation du séjour. Conformément à la loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelle (RGPD) entrée en vigueur le 25 mai 2018, les informations collectées restent la propriété de l’utilisateur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et de suppression des données vous concernant en écrivant à : EVELI 1 allée du feuillage 01120 Nievroz

Conformément à la législation en vigueur, EVELI vous propose une COUVERTURE ANNULATION facultative pour les colonies de vacances, les séjours adaptés enfants et les vacances adaptées adultes.

La souscription est uniquement valable à réception du règlement à l’ordre d’EVELI, avec la case cochée dans votre bulletin d’inscription.

Couverture Annulation Voyages Séjours : option à souscrire lors de l’inscription.
Par personne : 5 % du montant du prix du séjour, Transport compris, hors adhésion.

Objet de la couverture annulation Voyages Séjours
Au titre de la présente couverture, l’association s’engage pour le compte du participant qui se voit dans l’obligation d’annuler son voyage, son séjour avant son départ sur une garantie ayant pour objet le remboursement au profit dudit participant de toutes les sommes contractuellement dues à l’organisateur du séjour, du voyage.

Condition d’octroi de la couverture annulation Voyages Séjours
La couverture annulation pourra être mise en œuvre dans tous les cas où l’annulation aura été justifiée par :
1 / le décès :
a) du participant lui-même, de son conjoint ou de son concubin, de ses ascendants ou descendants en ligne directe ;
b) des frères, des sœurs, des beaux-frères ou des belles-sœurs, des gendres, des belles-filles du participant.
2 / une maladie médicalement constatée ou un accident corporel subi, survenue après la souscription de la couverture annulation entraînant l’impossibilité de quitter la chambre pendant une durée minimum de huit jours et générant de fait son absence le jour du départ, des personnes ci-dessus énumérées à l’exception de celles mentionnées en 1 / b.
3 / la destruction accidentelle des locaux professionnels ou privés occupés par le participant propriétaire ou locataire, survenue après la souscription de la couverture annulation et nécessitant impérativement sa présence sur les lieux du sinistre le jour du départ.
4 / le licenciement économique :
Du participant, de son conjoint ou concubin ;
Du père ou de la mère ou de la personne ayant fiscalement à charge le participant mineur.

Toutefois, elle ne peut s’exercer :
Pour tout fait provoqué intentionnellement par le participant ou ses parents ;
Pour la grossesse, l’interruption volontaire de grossesse, la maladie ou l’accident préexistant à la
souscription de la couverture annulation;
En cas de guerre civile ou étrangère ;
En cas d’irradiation provenant de transmutation de noyaux d’atome et de la radioactivité ;
Pour les cataclysmes naturels, à l’exception de ceux entrant dans le champ d’application de la loi n° 82-600
du 13 juillet 1982 relative à l’indemnisation des victimes de catastrophes naturelles.

Étendu de la couverture annulation Voyages Séjours dans le temps. La couverture annulation prend effet à compter de l’inscription au voyage, au séjour. Elle ne s’exerce pas au cours du voyage, du séjour.

Montant de la couverture annulation Voyages Séjours : Par personne : 5 % du montant du prix du séjour, Transport compris, hors adhésion.

Remboursement de séjours
Sont couvertes au titre du présent contrat toutes sommes versées dès l’inscription à l’organisateur (acompte, arrhes, débit) dans la limite d’un plafond égal au coût du voyage, du séjour, hors adhésion.

Important : Comme le prévoit nos conditions particulières d’inscriptions séjours, la cotisation d’adhésion à l’organisateur, ainsi que la souscription à la couverture annulation voyages et séjours ne sont jamais remboursables. Tout désistement ou annulation quel qu’en soit le motif, doit être notifié par lettre recommandée adressée à EVELI.

L’acheteur peut céder son contrat, après en avoir informé EVELI, à une personne qui remplit toutes les conditions requises pour le séjour. Le cédant et le cessionnaire sont responsables solidairement, vis-à-vis d’EVELI du paiement du solde du prix ainsi que des frais supplémentaires éventuels occasionnés par cette cession.

Formalités de déclaration
Le participant ou ses ayants-droit sont tenus, sous peine de déchéance, d’aviser, dans les 3 jours suivant la survenance de l’événement, l’association, verbalement contre récépissé, ou par écrit notifié par email ou lettre recommandée adressée à EVELI.
Adresse email : contact@eveli.fr
Adresse Postale : EVELI
1 allée du feuillage
01120 Nievroz
Une pièce justificative est nécessaire.