
Le convoyage et les transports sont des points essentiels en séjour de vacances, pour lesquels la sécurité et l’organisation doivent être précis et bien définis.
C’est dans ce sens que l’association EVELI a fait le choix de favoriser les transports en train pour les convoyages.
Le jours du départ, vous êtes guidés par le « carnet de voyage », envoyé au préalable de la colo à l’ensemble des familles, qui vous permet de regrouper les informations essentielles, notamment le lieu et l’heure du RDV pour le départ de votre enfant.
Pour chaque convoyage en train, nous nous retrouvons à la Gare de votre secteur deux heures avant le départ du train. Ainsi, même les jours de grands départs, nous avons le temps d’échanger avec vous et de faire connaissance avec votre enfant. Nous avons fait le choix de proposer un départ le lundi et non le week-end afin de limiter les difficultés occasionnées par les week-ends de période estivale. Ainsi, c’est dans le calme que le groupe peut se retrouver pour faire le point sur les dernières questions que vous pourriez avoir sur la colonie, et surtout pour prendre le temps de souhaiter de bonnes vacances à votre enfant.
Les « convoyeurs » sont facilement reconnaissables, ils portent des chasubles jaunes fluo à l’effigie d’EVELI. Nous restons en groupe le temps que l’ensemble des enfants soient arrivés. L’heure de RDV prévoit le temps nécessaire pour les échanges et les au revoir, sans que les enfants ne se sentent pressés par le départ.
Le temps passé dans le train est généralement le moment des premières rencontres et amitiés, des questions quant au séjour et aux activités, et permet à votre enfant d’arriver tout en douceur dans l’ambiance conviviale des séjours de vacances.
Une fois arrivé à la gare, les enfants sont conduis au centre de vacances avec les minibus 9 places par les animateurs ou le directeur du séjour.
En effet, sur le site, nous transportons les enfants dans des minibus de 9 places. Se sont les animateurs ou directeurs qui conduisent les véhicules. Au moment du recrutement, EVELI exige d’avoir les permis de conduire valides des membres des équipes d’animation, et les conducteurs ont obligatoirement plus de deux ans de permis. De même, lors de la préparation du séjour, le directeur effectue des essais avec les animateurs-conducteur afin de s’assurer qu’ils maitrisent bien la conduite du véhicule et puissent ainsi assurer les transports lors du séjour en toute sécurité.
Les minibus que nous utilisons sont loués à des agences de locations ce qui garantie un usage de véhicules récents et entretenus. Ces véhicules respectent bien sur toutes les mesures de sécurité obligatoires (ceintures de sécurité, gilet et triangle…) et nous disposons sur chaque séjour de siège auto en fonction de l’âge des enfants.
Enfin, nous effectuons un minimum de déplacements. Les transports se limitent aux déplacements sur certains sites d’activités (visites d’usine de nougats par exemple) et aux accompagnements auprès de centres médicaux si nécessaires.
Les directeurs sont également attentifs à ce que les animateurs – conducteurs soient reposés avant de prendre le volant, en sachant que le directeur est toujours prêt à prendre de la place de l’animateur si ce n’est pas le cas.
Les animateurs qui ne conduisent pas sont la pour faire des déplacements des moments d’échange avec les enfants, ou selon leur envie, de détente, de jeu, et comme le veux l’esprit des colonies de vacances, de chants en tout genres.
Personne n’est à l’abri d’un accident, cependant, EVELI prend soin de tout mettre en œuvre pour limiter tous risques.