Le convoyage en colonie de vacances
Les parents qui inscrivent leur enfants pour une colonie de vacances un séjour itinérant, doivent penser à beaucoup de choses : les démarches administratives, le trousseau, se préparer psychologiquement à la séparation, etc…
Se pose ensuite la question : « mais comment mon enfant va-t-il arriver sur le lieu de ses vacances ? »
Souvent les parents reçoivent ces informations lors de la confirmation d’inscription sans forcément avoir plus de détails sur le déroulement du voyage de l’enfant.
Le Convoyage en colo : le concept
L’accompagnement des enfants sur leur centre de vacances, plus communément appelé « convoyage » peux se faire suivant différents modes de transport ( l’avion, le bateau, le train, le car, le minibus…)
Le moyen de transport est adapté à la destination. Le prix du convoyage intègre le coût du trajet (du groupe et des adultes encadrants), le salaire des animateurs qui prennent en charge le groupe d’enfant, les frais annexes (par exemple : hébergement de l’animateur parti la veille, outillage pour être visible sur le lieu de rendez vous…).
L’organisation de cet accompagnement est complexe. Elle doit prendre en compte un certain nombre de données : le lieu de départ, la date, l’heure, la destination du retour (qui n’est pas forcement la même que celle du départ en fonction de la demande des parents), et les informations de dernière minute que les parents transmettent aux animateurs.
Le Convoyage en colo : Concrètement
Pour EVELI, le convoyage n’est pas seulement le moyen d’emmener l’enfant sur sa colonie de vacances. C’est le début de ses vacances.
Avant le convoyage :
Nous nous assurons de vous donner un maximum d’informations sur les moyens et les conditions du transport. Nous restons disponibles pour répondre à vos questions et essayer de trouver une solution adaptée aux situations particulières, dans la mesure du possible.
Pendant le convoyage :
Nos animateurs prennent en charge les enfants et rassurent les parents. L’animation et le séjour commencent dès le trajet. Nos animateurs mettent en place des jeux de présentation, exposent de façon ludique le déroulement du séjour de vacances aux enfants. Une pause repas est prévue pour les longs trajets. A l’aller, nous demandons aux parents de fournir un repas aux enfants. Pour les longs trajets nous privilégions le train afin de favoriser la sécurité.
Après le convoyage :
Nous sommes extrêmement vigilants sur le fait que chaque parent soit informé de l’arrivée de ses enfants sur le lieu du séjour le jour même. En général nous publions un article sur notre site internet afin de permettre à chaque adulte d’être disponible pour les enfants.
Pour le convoyage retour du séjour notre philosophie est la même : assurer la sécurité physique des enfants et surtout la sécurité affective des enfants et des parents.
Pour EVELI les colonies de Vacances des enfants commencent dès la prise en charge des enfants et pas seulement à leur arrivée sur leur colo. Plus que jamais la formule « BON voyage » à toute sa place sur nos séjours.
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